Taloyhtiöt
Tämä avaa päänäkymän ja voit etsiä haluamasi taloyhtiön.
Hallinta
Hallinta-sivu on isännöintiyrityksellet tarkoitettu sivu missä voi tarkastella kaikkien taloyhtiöiden kaikkia hankkeita, hallinnoida tarjouspyyntöpohjia, kumppaniverkostoa ja projektipalkkioita.
Toimiston hankkeet
Oletuksena sivu listaa kaikkien taloyhtiöiden kaikki hankkeet arvioidun toteusajankohdan mukaan. Voi järjestää listaa uudelleen klikkaamalla taulukon otsikoita. Hankeet voi hakea myös hankkeen nimellä. Katergoriat ja aloitus sekä lopetus suodattimilla voit näyttää eri kokonaisuuksia ja hakea esimerkiksi rakenneosakohtaisesti tietyn ajanjakson aikana suunnitellut hankkeet.
Tarjouspyyntöpohjat
Tarjouspyyntöpohjan luominen
Aloita painamalla + Luo tarjouspyyntöpohja. Määritä ensin mihin rakenneosaan ja toimenpidetyyppiin tämä pohja liittyy. Kun olet valmistelemassa hankkeen tarjouspyyntömateriaalia, niin järjestelmä ehdottaa ensimmäisenä hankkeen rakenneosaa ja toimenpidetyyppiä vastaavaa pohjaa automaattisesti.
Tarjouspyynnön voi rakentaa käyttämällä siihen suunniteltua työkalua, josta löytyy kolme eri elementtiä:
1) yksikköhintaluettelo
2) monivalinta (yhdellä tai usealla valinnalla)
3) tekstikenttä
Näitä yhdistelemällä ja määrittämällä onko kohta pakollinen saat tehtyä eri tilanteisiin sopivat tarjouspyyntölomakkeet. Tarjouspyyntöpohjat mitä lisäätte palveluun on heti käytössä kaikilla teidän yrityksen isännöitsijöillä.
Kumppaniverkosto
Isännöintiyritys voi tallentaa tänne omat vakiokumppanit ja määrittää etukäteen minkälaiset tarjouspyynnöt niille tulisi lähteä. Yritykset tulevat automaattisesti lähetyslistaan ja voit tarvittaessa valita vaikka useammasta vastaanottajasta juuri tälle tarjouspyynnölle oikean yhteyshenkilön.
Kumppanin lisääminen ja muokkaaminen
Voit aloittaa yritysten lisäämisen, joko hakemalla nimellä, y-tunnuksella hakukentästä tai painamalla “Lisää ilman hakua”.
Kun yrityksen perustiedot on lisätty, niin sinun tulee lisätä vähintään sähköposti mihin tarjouspyynnöt lähtevät. Tämän lisäksi on suositeltavaa täyttää muutkin tiedot kuten Rakenneosa ja Toimenpidetyyppi, jotta ne tulevat automaattisesti tarjouspyynnön lähetysvaiheessa listalle. Alue määrittää minkä alueen taloyhtiöiden hankkeissa kyseinen yritys näkyy lähetyslistassa. Tämän jälkeen paina Lisää.
Pääset muokkaamaan tietoja painamamalla lisätyn yrityksen riviltä kynä-kuvaketta. Voit lisätä useampia rakenneosia ja toimenpidetyyppejä massana. Voit myös lisätä usempia yhteystietoja.
Palkkiot
Täältä pääset tarkastelemaan hankkeisiin tallennettuja palkkioita. Voit suodattaa
Palkkioita voit lisätä hankesivulta kohdasta Toiminnot. Katso lisää ohjeiden kohdasta Kunnossapitotarveselvitys ja korjaushistoria.
Viestit
Täällä näet kaikki viestit, mitkä liittyvä hankkeisiin.
Palaute
Tätä kautta voit jättää kysymyksiä tai palautetta meille.
Info
Täällä on yleistä infoa, ehdot ja tietosuojaseloste.
Profiili
Henkilö- ja yritysprofiili
Käyttäjän tiedot
Omien tietojen, salasanan ja viestintäasetusten hallinta. Hankkeisiin ja huoltotoimenpiteisiin liittyvät viestiasetukset muokataan Ilmoitukset-sivulla.
Ilmoitukset
Voit määrittää mistä sinulle tulee muistutukset sähköpostiin. Voit myös muokata, että kuinka monta päivää ennen toimenpiteen määräaikaa huomautus lähetetään.
Yrityksen tiedot
Jos olet yrityksen pääkäyttäjä, niin voit muokata täällä yrityksen tietoja. Voit myös lisätä logon, joka näkyy teidän käyttöliittymän yläreunassa ja sähköposteissa, jotka lähtevät järjestelmästä asiakkaille.
Yrityksen käyttäjät ja kiinteistöt
Tällä sivulla saat lisättyä käyttäjiä. Voit myös hallita sitä, että kuka näkee minkäkin kiinteistön.