Taloyhtiön perustiedot
Taloyhtiön perustiedot sivulla voit hallinnoida taloyhtiön perustietoja, liitteitä , piirustuksia ja hallituksen jäseniä.
Ylimmäksi voit tallentaa kuvan kiinteistöstä ja osoitetiedot ja muistiinpanot.
Yleistiedot kohdassa löydät kiinteistöön liittyvät asiat.
Asiakirjat osioon tallennetaan kiinteistöön liittyviä dokumentteja. Kuntoarviossa on laskuri joka huomauttaa kun edellisen kuntoarvion laatimisesta on 10 vuotta. Kuntoarvio tulee automaattisesti linkkinä Kunnossapitotarveselvityksen PDF-tulosteeseen kohtaan Selvityksen laadinnassa käytettyjä asiakirjoja. Näihin valikoituu myös asiakirjat kohdista PTS ja Kartoitukset.
Energiatodistus liitteeseen voit myös lisätä laatimispäivän ja se huomauttaa kun 10 vuotta lähestyy.
Piirustukset kohdassa voit tallentaa piirustukset omien katergorioiden alle. Rakenneosakohtaiset piirustukset kannattaa tallentaa myös Rakenneosien alle Korjaussuunnitelma sivulla. Sieltä ne tulevat automaattisesti tarjouspyyntömateriaaleihin.
Jos haluat avata rajapinnan joko Osuriaan tai Domus/huoneistotieto.fi suuntaan, niin ole yhteydessä asiakaspalveluun.
Yhteystiedot kohtaan voit tallettaa taloyhtiöön liittyviä yhteystietoja, mutta tämä ei luo käyttäjätiliä.
Taloyhtiön käyttäjät kohdassa voit valita taloyhtiön vastuu henkilön, joka on tyypillisesti vastuu isännöitsijä. Tämä henkilö näkyy oletuksena yhteystiedoissa ja kaikki viestintää tulee valitun henkilön sähköpostiin. Voit lisätä hallituksen jäseniä painamalla Kutsu uusi hallituksen jäsen ja tämän jälkeen syötä pyydetyt tiedot. Kutsutulle käyttäjälle menee sähköpostiin viesti tilin vahvistamista varten. Kun hallituksen jäsen on vahvistanut sähköpostin, tulee hänen luoda salasana. Jos salasana on unohtunut voidaan se aina tilata kirjautumissivulta Unohtuiko salasana -linkin kautta. Hallituksen jäsenelle tulee oletuksena katseluoikeudet. Jos haluat antaa laajemmat oikeudet, niin klikkaa kohdasta Valitse muokkausoikeudet. Voit määrittää, että käyttäjä voi muokata Taloyhtiön tietoja ja/tai Hankkeiden tietoja. Vahvistettu kohdan kuvake näyttää milloin käyttäjä on vahvistanut tilinsä sähköpostista. Voit poistaa käyttäjän taloyhtiön tiedoista painamalla punaista roska-astia kuvaketta.
Talosivu
Talosivu on tarkoitettu sellaisille käyttäjille, kenellä ei ole tunnuksia ohjelmistoon. Sivu kerää tiedot eri puolilta järjestelmää, mutta käyttäjä ei pääse käsiksi tarkempiin tietoihin. Kopio linkki kopio sivun URL-osoitteen jonka voi jakaa halutessaan osakkaille tai kiinteistön välittäjille.